AVISO DE PRIVACIDAD

 

El presente documento aplica para todos aquellos datos personales, que se otorguen directa o indirectamente a la empresa denominada PROCESADORA DE ALIMENTOS DE ZAMORA S.A DE C.V. y/o ALIMENTOS PROFUSA S.A DE C.V., (en adelante PROFUSA),  con domicilio en carretera Zamora – La Barca, K.M 2 de esta ciudad de Zamora, Michoacán, quién Usted reconoce como único patrón, será el responsable y, por ende, quien decidirá sobre el tratamiento que se le dé a sus datos personales, en estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. 
El presente aviso de privacidad se entrega de acuerdo a lo señalado en los artículos 8, 15, 16, 36 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LDP”).

 

I.- Colaboradores

 

PROFUSA, por medio del presente aviso de privacidad, le informa que en virtud de la relación laboral sostenida con usted, puede obtener, almacenar y hacer uso de sus datos personales que proporcione o haya proporcionado, derivados de su solicitud de empleo, admisión, reclutamiento, exámenes, estudio socioeconómico y laboral, selección de personal o relación laboral con PROFUSA entendidos como datos de identificación, laborales, patrimoniales, académicos, estado migratorio, estado civil y datos personales sensibles tales como datos sobre salud, afiliación sindical, estarán en posesión de PROFUSA con las siguientes finalidades:

a) Cumplimiento de obligaciones en materia laboral, seguridad social, así como previsión social;
b) Otorgamiento de prestaciones contempladas en la legislación laboral mexicana, y las que PROFUSA le concede a usted y a su familia;
c)  Para llevar a cabo el adecuado desempeño de las actividades laborales;
d) Encuestas de ambiente laboral;
f) Aplicación de medidas disciplinarias;
g) Inventario e información de personal; 
h) Estadísticos; 
i) Datos de Contacto; 
j) Auditoría interna o externa; 
k) Preparación de constancias laborales o avisos de sanciones o despido.
l) Actualización de bases de datos; 
m) Elaboración de estudios socioeconómicos; 
n) Contratación de servicios profesionales, 
ñ) Preparación de informes ante las autoridades que así lo requieran; 
o) La realización de todas las actividades relacionadas con la administración y gestión de su puesto de trabajo como: el control de acceso físico y electrónico, creación de un perfil de puesto de trabajo, valoración del desempeño laboral, documentación de sus prestaciones laborales tales como pago de nómina y prestaciones, fondo de ahorro, contratos de seguros varios, contacto en caso de emergencia, documentación soporte y elaboración de su contrato de trabajo eventos y documentos preparados por el área de Recursos Humanos con motivo de conmemorar fechas relevantes, comunicados y registro de cursos de capacitación. 
p) Llenado de formatos o formularios internos con la finalidad de llevar a cabo diversos procedimientos internos de índole administrativa.

PROFUSA, realiza el tratamiento de datos personales, personales sensibles y patrimoniales de sus colaboradores y beneficiarios de conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Con la finalidad de impedir el acceso y revelación no autorizada, mantener la exactitud de los datos y garantizar la utilización correcta de la información, PROFUSA utiliza los procedimientos físicos, tecnológicos y administrativos apropiados para proteger la información que recaba.

En los casos en que PROFUSA cuente con información patrimonial, como por ejemplo datos sobre sus créditos conocidos como INFONAVIT, AFORE, así como número de cuenta bancaria en la que percibe su salario, serán utilizadas diversas tecnologías de seguridad y procedimientos que nos permitan proteger su información personal de accesos, usos y revelaciones no autorizados, y serán utilizados por PROFUSA con la única finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones y derechos generados como resultado de la relación laboral sostenida con usted.

La información personal, financiera y datos considerados como sensibles de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares que nos es proporcionada por usted, se guarda en bases de datos controladas y con acceso limitado.

PROFUSA, se abstendrá de vender, arrendar, alquilar u obsequiar sus datos personales, datos personales sensibles y patrimoniales a un tercero. Únicamente comparte su información personal en los siguientes supuestos:

a) En cumplimiento a las obligaciones, prestaciones y requerimientos, brindados o elaborados por autoridades locales y federales;
b) Con instituciones financieras a efecto de que se le proporcione una cuenta bancaria para percibir su salario de manera semanal, decenal o quincenal;
c) Con instituciones de seguros, en caso de quererle brindar un seguro de vida;
d) Los datos de contacto a clientes y proveedores de bienes y servicios con los que deberá de relacionarse en el desempeño de su puesto;
e) Con proveedores de bienes y servicios que apoyan a PROFUSA en el cumplimiento de las prestaciones que le son otorgadas a nuestros colaboradores con motivo de la relación contractual y legal existente entre ambas partes;
f) A terceros que nos requieran referencias de su desempeño laboral en PROFUSA, al concluir la relación de trabajo;
En virtud de lo anterior, dichas personas se encuentran obligadas por contrato a mantener la confidencialidad de la información proporcionada por PROFUSA, y a no utilizarla de manera diversa a la establecida en el presente aviso.

Estas transferencias de datos serán realizadas con todas las medidas de seguridad apropiadas, de conformidad con los principios contenidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

El manifiesto de conocimiento del presente aviso de privacidad queda registrada en formato “Listas de asistencia”, dentro de la inducción que se le da al trabajador al ingreso.

Manifiesto que he leído y entiendo el presente Aviso de Privacidad y otorgo mi consentimiento, para los casos en que es necesario, para el tratamiento de mis datos personales en los términos del presente.

Confirmo que he informado a las personas de las cuales he proporcionado datos personales, sobre el tratamiento que se hará de sus datos.

 

II.- Solicitudes de empleo:

 

PROFUSA, en estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, con domicilio en Carretera Zamora – La Barca, K.M. 2- C, en Zamora, Michoacán, mediante el presente aviso de privacidad hace de su conocimiento que sus datos personales serán utilizados con la finalidad exclusiva de evaluación, selección, monitoreo de los candidatos a emplearse, y una eventual contratación, únicamente del candidato más idóneo para ocupar la vacante de que se trate, y en su caso se le contactara para una entrevista de trabajo.
Con la finalidad de impedir el acceso y revelación no autorizada, mantener la exactitud de los datos y garantizar la utilización correcta de la información, PROFUSA utiliza los procedimientos físicos, tecnológicos y administrativos apropiados para proteger la información que recaba.
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente, a través de la solicitud de ingreso, currículo, exámenes, investigaciones y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.

PROFUSA, realiza el tratamiento de datos personales, y patrimoniales de sus titulares y contacto de éstos, de conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
El documento que ofrece únicamente constituye una solicitud de empleo y por lo tanto, no representa garantía alguna de que la misma será aceptada por PROFUSA.
En caso de que no sea seleccionado para una entrevista de trabajo por PROFUSA después de un lapso de tiempo de máximo 6 meses, los datos personales, patrimoniales y personales sensibles que nos han sido proporcionados por usted, serán destruidos a efecto de evitar un tratamiento indebido de los mismos, con fundamento en el artículo 11, segundo párrafo de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

 

III.- Aviso de privacidad a proveedores y visitas  

 

El presente aviso de privacidad se establece de acuerdo a lo señalado en los artículos 8, 15, 16, 36 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LDP”).
Alimentos Profusa S.A. de C.V. (en adelante PROFUSA)  en estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, con domicilio en KM 2 Carretera Zamora – La Barca, en Zamora, Michoacán, mediante el presente aviso de privacidad hace de su conocimiento que sus datos personales serán utilizados con la finalidad exclusiva de dar cumplimiento a los protocolos de seguridad que regulen el acceso de toda persona ajena a las instalaciones garantizando la seguridad y protección integral de los trabajadores, instalaciones, embarques y la elaboración de los productos que se elaboran 
Con la finalidad de impedir el acceso,  revelación no autorizada,  mantener la exactitud de los datos y garantizar la utilización correcta de la información, PROFUSA utiliza los procedimientos físicos, (MANEJAMOS LA BITACORA DE REGISTROS LA CUAL ESTA A DISPOSICION DE CUALQUIER PERSONA QUE TENGA AUTORIZACION DE INGRESO Y PUEDE CONSULTAR LA INFORMACION DE REGISTROS ANTERIORES) tecnológicos y administrativos apropiados para proteger la información que recaba. 
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente a través de los protocolos de ingreso, o cuando personas autorizadas para la empresa que  usted presta sus servicios por la empresa que usted labora nos la proporciona.

PROFUSA realiza el tratamiento de datos personales y patrimoniales de sus titulares de conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

 

IV.- Aviso de privacidad de uso de imágenes y videos de cámaras de vigilancia

 

PROFUSA reconoce la importancia de mantener la privacidad de las imágenes de sus trabajadores y público en general que grava en su sistema de video vigilancia y por ello garantiza el estricto cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de las disposiciones legales de ella deriven.

Derivado de los diversos mecanismos de seguridad con los que cuenta PROFUSA, uno de ellos es el referente a video vigilancia en el que diversas cámaras graban imágenes, se observan y almacenan imágenes de personas, tiene la responsabilidad de protegerlos mientras estén en su poder. DATOS PERSONALES RECABADOS.

Como se ha indicado con anterioridad, en varias de las instalaciones de PROFUSA, existen diversas cámaras de videograbación que captan las imágenes del público en general que ingresa al establecimiento de PROFUSA; tratamiento de datos personales que se sujetará a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. Por el simple hecho de que las personas ingresen a las instalaciones del establecimiento, constituye el consentimiento y aceptación del tratamiento de las imágenes en los términos y condiciones establecidos en el presente Aviso de Privacidad. 
FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA: PROFUSA no utilizará la información con fi­nes distintos a los derivados del sistema de video vigilancia que tiene instrumentado.

 

V.- Aviso de privacidad para correo electrónico.

 

Los datos personales que se manejen por medio del correo electrónico serán tratados de acuerdo al presente documento y a los fines de a cada uno corresponda.  
Para tal efecto, al final del texto de cada correo contendrá el siguiente mensaje:

“Alimentos Profusa con domicilio en Km 2 carretera Zamora – La Barca, Zamora Michoacán,  protegerá y utilizara sus datos personales recabados para los fines que apliquen de conformidad con la ley de protección de datos personales. Para mayor información favor consultar nuestro aviso de privacidad en www.profusa.com”

 

VI.- Generalidades

 

PROCEDIMIENTO PARA HACER VALER LOS DERECHOS ARCO (acceso, rectificación, cancelación, oposición) .-

Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos, los cuales se conocen como derechos Arco mismos que se refieren a la rectificación, cancelación y oposición del Titular respecto al tratamiento de sus datos personales;

El “Titular” de la información por su propio derecho o a través de su representante podrá solicitar el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de los “Datos”, por cualquiera de los siguientes medios:

a) Mediante solicitud escrita (formato libre) dirigida genéricamente al “Departamento de Personal”, al siguiente domicilio: Carretera Zamora – La Barca K.M. 2-C, en Zamora Michoacán, C.P. 59610, de las 9:00 a las 14:00 y 16:00 a 18:00 horas, en días hábiles, quien lo dirigirá al área correspondiente; o

b) Por medio de solicitud escrita enviada al correo electrónico celina.alfaro@profusa.net y tratándose de datos personales otorgados al departamento de nóminas al correo  guadalupe.romero@profusa.net, según corresponda, de las 9:00 a las 14:00 y 16:00 a 18:00 horas, en días hábiles;

Las solicitudes que se presenten deberán reunir los requisitos del artículo 29 de la “Ley”, es decir:

a) El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud (correo electrónico, teléfono, etc.);

b) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

c) La descripción clara y precisa de los “Datos” respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y;

d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los “Datos”. Después del  trámite necesario el responsable a través del “Departamento de recursos humanos” comunicará al “Titular” la determinación tomada en los plazos previstos por el artículo 32 de La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

En caso de que el “Titular” no reciba respuesta dentro del término señalado en el párrafo que antecede y/o no se encuentre conforme con la determinación que le haya sido proporcionada, o bien considere que existió alguna violación a sus “Derechos ARCO” (derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición), en términos de la “Ley” podrá interponer queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI).

     Para el caso de aviso de privacidad a proveedores y visitas, ver apartado III del presente aviso.

 

USO DE DATOS SENSIBLES

 

 Se consideran datos sensibles aquellos afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

En el presente aviso de privacidad se omite el uso de datos personales considerados como sensibles.

TRANSMISION DE SUS DATOS PERSONALES.-

Sus datos personales no pueden ser transferidos dentro y fuera del país, ni tratados por personas externas a esta empresa.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.-

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Por lo que se obliga a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta. Esto con el fin de que “EL TITULAR” se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos y de esta forma mantenerlo al tanto de cualquier modificación mediante los letreros que se encuentren en la empresa y las paginas a que se refieren las consultas.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI.

Zamora, Michoacán, Enero del 2016.